TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG SO SÁNH – COMPARE TRONG WORD

TÌM HIỂU VỀ CHỨC NĂNG SO SÁNH – COMPARE TRONG WORD

Chức năng so sánh thường không được sử dụng phổ biến tại các công việc. Có thể do bạn chưa biết tới công dụng của chức năng này. Compare dùng để so sánh các văn bản với nhau, tìm ra điểm khác nhau giữa hai văn bản.CHỨC NĂNG SO SÁNH COMPARE WORD

Ví dụ, khi bạn làm báo cáo, bạn có thể làm nhiều bản khác nhau từ một bản ban đầu. Để tìm ra sự khác biệt giữa các bản báo cáo này, lúc này chức năng Compare phát huy tác dụng.

Để làm việc với chức năng Compare, bạn tìm đến thanh công cụ, vào Review -> Compare -> Compare 

Sau khi mở Compare, bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Compare document như sau:

Xem thêm Boss nữ hoàn mỹ – chương 2

Ở đây bạn thấy có hai ô cần chú ý: Original document và Revised document
Trong đó:

  • Original document là văn bản gốc
  • Revised document là văn bản muốn so sánh

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy màn hình hiện các phần khác nhau giữa hai văn bản. Phần khác nhau này giúp bạn phân biệt được hai văn bản, lọc các thông tin cần thiết để sửa đổi hay bổ sung. Các phần khác nhau được thể hiện rất chi tiết về nội dung từng phần khác biệt, về định dạng font chữ, cỡ chữ, …, hiển thị ở phần bên trái màn hình.

Chúc các bạn học tốt!

Xem thêm ĐỘ RỘNG CỦA CỘT TRONG EXCEL

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *